Formation des cadres du Ministère en charge des Enseignements Professionnels en Technique de rédaction et de communication administrative : Bâtir une administration efficace dans la clarté, la précision et la cohérence #aNiamey

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Formation des cadres du Ministère en charge des Enseignements Professionnels en Technique de rédaction et de communication administrative : Bâtir une administration efficace dans la clarté, la précision et la cohérence

Publié le mardi 8 decembre 2015 | Le Sahel

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Formation des cadres du Ministère en charge des Enseignements Professionnels en Technique de rédaction et de communication administrative

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Le ministre des Enseignements Professionnels et Techniques, M. Chaibou Dan Inna, a présidé hier la cérémonie d'ouverture de l'atelier de formation destiné aux cadres dudit Ministère en Technique de rédaction et de communication administrative. Cette session de formation est organisée grâce au concours du programme NIG/017. Elle entre dans le cadre du renforcement de capacité des cadres de l'administration pour travailler dans la clarté, la précision et la cohérence. L'ouverture des travaux s'est déroulée en présence du conseiller principal du programme NIG017, du directeur de cabinet, de la secrétaire générale et des directeurs centraux dudit Ministère.
Il est clair que, la rédaction administrative revêt une grande importance pour le fonctionnaire, notamment pour les responsables administratifs. Selon le ministre Chaibou Dan Inna, l'action administrative ne peut être utile et efficace que si elle s'exerce dans la clarté, la précision et la cohérence. C'est pourquoi, il a demandé aux participants de s'impliquer très fortement dans cette activité. Pour le ministre, l'administration doit constituer une mémoire institutionnelle garante de l'historicité de l'action publique et donner d'elle une image de ses capacités intellectuelles et de communication. Les documents administratifs peuvent servir d'éléments de preuve les uns à l'égard des autres, ne serait-ce que pour leurs propres retraites et la gestion prévisionnelles des compétences et des carrières.

Le ministre Chaibou Dan Inna a indiqué que le français est la langue d'usage dans l'administration au Niger ; ce qui appelle sa maîtrise, tant dans la grammaire, la conjugaison et la sémantique. Il a en outre dit que, les échanges intenses et permanents de toutes les composantes du monde entier, la fonction de correspondance a muté et connu de multiples autres moyens de communication. C'est pourquoi l'administration doit suivre les mouvements et s'adapter elle aussi tout en faisant garder au style administratif ses particularités et donc sa personnalité. Il ne faut jamais oublier que l'administration publique est une horloge d'une grande précision car elle fonctionne selon des règles simples mais efficaces. Ses écrits sont d'une grande utilité et commandent leur conservation de manière aussi longue que possible du fait qu'on peut y faire appel à tout moment pour que soit retracé l'historique d'un dossier ou comme preuves.
L'étude des dossiers constitue le travail quotidien des agents de l'Etat et des personnels des administrations. « Chacun de nous a pu avoir constaté une certaine indépendance dans les écrits, y compris les siens propres ; indépendance qui, bien souvent, altère les normes de rédaction et met à mal les canons de la langue et de l'Administration. La présente session est donc une contribution à la lutte contre les pratiques individuelles qui s'écartent des normes rédactionnelles et tendent à devenir les principes, la règle et l'exception.

C'est pourquoi j'ai particulièrement insisté pour que cette session aborde directement ces fondamentaux de la langue, étape nécessaire et indispensable pour concevoir et produire des écrits de qualité », a dit Dr Chaibou Dan Inna.
Le ministre des Enseignements Professionnels et Techniques a par ailleurs ajouté que les rapports entre l'administration et les administrés sont transcrits dans ces documents et ne doivent jamais désespérer les usagers des services publics. Pour lui, il faut sortir l'administration du Niger de cette tendance à «l'informalisation », de l'absence quasi habituelle d'internalisation écrite des comptes rendus de réunions à l'intérieur comme à l'extérieur du ministère, au plan national et au plan international. « J'attends donc qu'au sortir de cette formation vous puissiez développer et traduire dans les lettres, notes, comptes-rendus, rapports et autres documents administratifs que vous aurez à produire une manière de vous exprimer claire, élégante, rigoureuse et concise. Tout ceci, la République attend de vous », a-t-il indiqué avant de saluer les efforts d'investissements réalisés par l'Etat avec l'appui des PTF dont la coopération luxembourgeoise.

Quant au conseiller principal du projet luxembourgeoise NIG017, il a rappelé la formulation du NIG/017 lorsque les gouvernements du Niger et du Luxembourg avaient insisté sur l'importance du renforcement des compétences du personnel du ministère des Enseignements Professionnels et techniques, tant au niveau national que régional. Ce préalable essentiel, selon lui, devait permettre au ministère, d'offrir à la jeunesse nigérienne, des services et des programmes de formation mieux adaptés à leurs attentes et répondant davantage aux besoins du marché du travail.

Seini Seydou Zakaria(onep)

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