Le ministre des Finances a l'honneur d'informer les fonctionnaires, les agents auxiliaires et les contractuels de l'Etat que le paiement des salaires et des pécules du mois de mai 2013 se fera par voie unique de billetage.
Cette opération débutera le vendredi 31 mai 2013 sur l'ensemble du territoire national au niveau des guichets de paiement ouverts dans les chefs lieux des régions et des départements.
A cet effet, des équipes en mission procéderont à un contrôle sur :
1) la présence physique de l'agent ;
2) la pièce d'identité (carte d'identité nationale, passeport ou permis de conduire) ;
3) l'acte d'intégration à la fonction publique, le dernier certificat de prise de service ou l'attestation de service régulier ;
4) l'acte de nomination au poste, l'attestation de service régulier et le dernier certificat de prise de service pour les agents bénéficiant des indemnités spécifiques suivantes : indemnité de direction, indemnité de responsabilité, indemnité de logement, indemnité de motivation, indemnité de zones désertiques et indemnité de risques ;
5) le contrat dûment signé, le certificat de prise de service et l'attestation de service régulier pour les contractuels de l'Etat.
Le ministre des Finances informe également tous les fonctionnaires, les agents auxiliaires et les contractuels de l'Etat qu'aucune procuration ne sera acceptée pendant tout le déroulement de cette opération de billetage à l'exception de celle des agents de l'Etat actuellement en formation, des agents travaillant dans les représentations diplomatiques et consulaires à l'Extérieur ou des agents immobilisés pour raison de maladie sous présentation des pièces justificatives requises au cas par cas.
Sur cette base, les procurations ne seront acceptées qu'après présentation de l'acte de mise en position de stage et de l'attestation de départ en stage pour les agents en formation, des papiers d'hospitalisation pour les malades et de l'acte d'affectation ou de nomination et le certificat de prise de service pour les agents travaillant dans les représentations diplomatiques et consulaires à l'Extérieur.
Le ministre des Finances invite par ailleurs tous les agents de l'Etat concernés par cette opération de billetage dont les émoluments sont domiciliés dans les banques et établissements financiers de bien prendre les dispositions nécessaires pour honorer leurs engagements vis-à-vis de ces institutions financières.
Compte tenu de l'importance de cette opération de billettage et de la nécessité d'effectuer la mise à jour des données de base de la Solde, tous les agents en service dans les différentes localités de notre pays sont tenus de se présenter aux guichets de paiement ouverts pour se faire enregistrer par l'équipe de contrôle assistée d'un informaticien affecté à cet effet.
Le paiement des salaires et des pécules des agents enregistrés, en toute conformité et dont les noms ne figurent pas sur les listes des équipes de billetage en mission dans les localités où ils exercent actuellement, interviendra le lendemain aux mêmes lieux.
En tout état de cause, les intéressés ne doivent pas se déplacer sans se faire enregistrer par les équipes en mission.
Le Ministre des Finances remercie par avance tous les fonctionnaires, les agents auxiliaires et les contractuels de l'Etat pour leur compréhension et leur sens de civisme, gages de réussite de cette opération de billetage.
